Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zwecke der Verarbeitung

Ki Baleares SL verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mail.
• Abwicklung geschäftlicher Beziehungen mit Kunden und Lieferanten (Rechnungsstellung, Logistik, Zahlung).
• Prüfung von Bewerbungen für Handelsagent-Partnerschaften.
• Versand kommerzieller Kommunikation nur nach vorheriger Einwilligung.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (steuer-, arbeits- und handelsrechtlich).

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Kontaktformulare und Marketingkommunikation.
• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für vor- oder nachvertragliche Maßnahmen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die allgemeine Geschäftsabwicklung.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Einzelnen:

• Anfragen ohne Vertragsverhältnis: bis zu 12 Monate nach letztem Kontakt.
• Kunden- und Lieferantendaten: während der Geschäftsbeziehung und danach für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mind. 6 Jahre nach spanischem Handelsgesetzbuch, Art. 30).
• Nicht angenommene Bewerbungen: bis zu 12 Monate, außer bei ausdrücklicher längerer Einwilligung.

5. Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben:

• Zuständige Behörden (Finanzamt, Sozialversicherung, Handelsregister) zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, Buchhaltung, Beratung) auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO.
• Banken zur Abwicklung von Zahlungen.

Es werden derzeit keine Daten außerhalb des EWR übermittelt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden").
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.
• Jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung.
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Spanien: Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an unter Beilage einer Ausweiskopie.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Ki Baleares SL hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

8. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die nach Art. 22 Abs. 2 LSSI-CE keiner Einwilligung bedürfen.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann an neue Rechts- oder Geschäftsentwicklungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden auf der Website rechtzeitig angekündigt.